休学办理流程
1.官网下载休学申请表(2份)和离校手续单
2.申请人持已填写好的申请表2份(休学原因需写详细)、离校手续单1份、身份证复印件1份、如为委托他人办理另需委托书1份委托人身份证复印件1份、相关证明(参照学生手册休学条件),以上材料均需学生亲笔手写签字(特殊原因无法签字可家长代签)
申请表签字盖章:
①班主任审批,自行联系
②学院审批,院办407核验登记→院办503副院长办公室签字→院办501盖院章→领导同意后到院办407交回学生证
③教务处审批,行政楼后楼234教务处学籍科办公室
离校手续单签字盖章:
①二级学院交回学生证,院办407
②国资退还公物,行政楼前楼218
③团委团组织关系转接,行政楼后楼129
④组织部党组织关系转接,行政楼后楼327
⑤保卫处转户口/出入证回收,教学楼7号楼102(体育馆那边有乒乓球桌那一栋)
⑥图书馆交还图书,前台
⑦学工处离校退宿,南苑快递超市旁的辅导员工作站
⑧财务处各项费用结清,行政楼一楼财务大厅
3. ①完成休学程序后将两份申请表一份交教务处学籍科行政楼后楼234,②一份交院办505教务办核验记录,③自己拍照保存已完成的休学申请表用于复学之时作为证明需要。
4.带齐自己物品并将宿舍床位清理后离校
注意:休学期限到了请自行根据复学条件申请复学(参照学生手册)
附:
《贺州学院学生休学申请表》
《贺州学院学生离校手续单(休学、保留学籍、退学用)》
《委托书》
贺州学院学生休学申请表
学号
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姓名
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性别
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班级
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身份证号
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联系电话
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家庭详细地址
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家长姓名及电话
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休学期限
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年月 日至 年 月 日
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休 学
原 因
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申请人签名:
申请时间:年 月 日
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班主任
意见
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班主任签名:
年月 日
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学生所在二级学院意见
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签名:(盖章)
年月 日
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教务处
意见
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签名:(盖章)
年月 日
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注:1.本表一式两份,一份存学生所在二级学院办公室,一份存教务处。
2.表后附相关证明材料。
3.学生休学以一年为期,有特殊原因经学院批准可续休,累计休学年限一般不超过两年。
贺州学院学生离校手续单(休学、保留学籍、退学用)
二级学院
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专业
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班级
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姓名
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性别
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学号
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离校日期
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年月 日
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离校原因
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(一)二级学院(学生所在学院)
交回学生证()
经办人签名:(盖章)
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(二)国有资产管理办公室
退还公物()
经办人签名:(盖章)
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(三)团委
(团委办公室)
团组织关系转接
经办人签名:(盖章)
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(四)组织部
(组织部组织科)
党组织关系转接
经办人签名:(盖章)
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(五)保卫处
(综合科或大学生服务中心)
转户口/出入证回收
经办人签名:(盖章)
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(六)图书馆
(图书馆办公室)
交还图书
经办人签名:(盖章)
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(七))学工处
离校退宿
经办人签名:(盖章)
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(八)财务处
(财务大厅)
各项费用结清
经办人签名:(盖章)
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说明:办理休学、保留学籍、退学的学生应办理离校手续,此单全部签完后与休学或保留学籍、退学申请表一起交教务处学籍科。
委托书
委托人: 性别: 身份证号: 电话:
被委托人: 性别: 身份证号: 电话
由于本人因病已离校,不能亲自办理休学的相关手续,特委托________作为我的合法代理人,全权代表我办理休学相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人签名:
_____年_____月_____日