自动退学办理流程
1.官网下载自动退学申请表(2份)和离校手续单
2.申请人持已填写好的申请表2份、离校手续单1份、身份证复印件1份、如为委托他人办理另需委托书1份委托人身份证复印件1份、相关证明（参照学生手册自动退学条件），以上材料均需学生亲笔手写签字（特殊原因无法签字可家长代签）
申请表签字盖章：
①班主任审批，自行联系
②学院审批，院办407核验登记→院办503副院长办公室签字→领导同意后到院办407交回学生证→院办501盖院章
③教务处审批，行政楼后楼234教务处学籍科办公室
离校手续单签字盖章：
①二级学院交回学生证，院办407
②国资退还公物，行政楼前楼218
③团委团组织关系转接，行政楼后楼129
④组织部党组织关系转接，行政楼后楼327
⑤保卫处转户口/出入证回收，教学楼7号楼102（体育馆那边有乒乓球桌那一栋）
⑥图书馆交还图书，前台
⑦学工处离校退宿，南苑快递超市旁的辅导员工作站
⑧财务处各项费用结清，行政楼一楼财务大厅
3.完成自动退学程序后将两份申请表①一份交教务处学籍科行政楼后楼234，②一份交院办505学院教务办核验记录, ③自己自行拍照保存一份
4.带齐自己物品并将宿舍床位清理后离校
附：
《贺州学院学生自动退学申请表》
《贺州学院学生离校手续单(休学、保留学籍、退学用)》
《委托书》
贺州学院学生自动退学申请表
学号
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姓名
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性别
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出生日期
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学院
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班级
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专业
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身份证号
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联系电话
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家庭详细地址
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家长联系方式
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退学
原因
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申请人签名：
申请时间：年 月 日
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班主任意见
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班主任签名：
年月 日
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学生所在学院意见
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签名：(盖章)
年月 日
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教务处意见
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签名：(盖章)
年月 日
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学校
意见
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签名：(盖章)
年月 日
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注：1．本表一式两份，一份存学生所在二级学院办公室，一份存交教务处。
2．表后附相关证明材料。
贺州学院学生离校手续单(休学、保留学籍、退学用)
二级学院
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专业
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班级
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姓名
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性别
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学号
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离校日期
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年月 日
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离校原因
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（一）二级学院（学生所在学院）
交回学生证（）
经办人签名：（盖章）
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（二）国有资产管理办公室
退还公物（）
经办人签名：（盖章）
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（三）团委
（团委办公室）
团组织关系转接
经办人签名：（盖章）
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（四）组织部
（组织部组织科）
党组织关系转接
经办人签名：（盖章）
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（五）保卫处
（综合科或大学生服务中心）
转户口/出入证回收
经办人签名：（盖章）
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（六）图书馆
（图书馆办公室）
交还图书
经办人签名：（盖章）
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（七））学工处
离校退宿
经办人签名：（盖章）
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（八）财务处
（财务大厅）
各项费用结清
经办人签名：（盖章）
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说明：办理休学、保留学籍、退学的学生应办理离校手续，此单全部签完后与休学或保留学籍、退学申请表一起交教务处学籍科。
委托书
委托人： 性别: 身份证号: 电话:
被委托人: 性别: 身份证号: 电话
由于本人因病已离校，不能亲自办理自动退学的相关手续，特委托________作为我的合法代理人，全权代表我办理自动退学相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。
委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。
委托人签名:
_____年_____月_____日
