入伍保留学籍办理流程

1.官网下载保留学籍申请表(2份)和离校手续单

2.申请人持已填写好的申请表2份、离校手续单1份、身份证复印件1份、如为委托他人办理另需委托书1份委托人身份证复印件1份、入伍通知书复印件1份（参照学生手册保留学籍条件），以上材料均需学生亲笔手写签字（特殊原因无法签字可家长代签）

申请表签字盖章：

①学院审批，院办407核验登记→院办503副院长办公室签字→领导同意后到院办407交回学生证→院办501盖院章

②教务处审批，行政楼后楼234教务处学籍科办公室

离校手续单签字盖章：

①二级学院交回学生证，院办407

②国资退还公物，行政楼前楼218

③团委团组织关系转接，行政楼后楼129

④组织部党组织关系转接，行政楼后楼327

⑤保卫处转户口/出入证回收，教学楼7号楼102（体育馆那边有乒乓球桌那一栋）

⑥图书馆交还图书，前台

⑦学工处离校退宿，南苑快递超市旁的辅导员工作站

⑧财务处各项费用结清，行政楼一楼财务大厅

3.完成保留学籍程序后将两份申请表①一份交教务处学籍科行政楼后楼234，②一份交院办505学院教务办核验记录, ③自行拍照保存用于复学时作为证明所需

4.带齐自己物品并将宿舍床位清理后离校

附：

《贺州学院学生保留学籍申请表》

《贺州学院学生离校手续单(休学、保留学籍、退学用)》

《委托书》

贺州学院学生保留学籍申请表

学号	​		姓名	​		性别	​
二级学院	​		班级	​		专业	​
身份证号		​			联系电话			​
家庭详细地址		​			家长姓名及电话			​
保留学 籍原因	申请人签名： 年月 日
学生所在二级学院意见	签名：（盖章） 年月 日
教务处意见	签名：（盖章） 年月 日

注：1．本表一式两份，一份存学生所在二级学院办公室，一份存教务处学籍科；

2．如应征入伍保留学籍，则须附上《入伍通知书》复印件，保留学籍至退役后2年。

贺州学院学生离校手续单(休学、保留学籍、退学用)

二级学院	​		专业	​				班级	​
姓名	​		性别	​		学号		​
离校日期		年月 日			离校原因		​
（一）二级学院（学生所在学院） 交回学生证（） 经办人签名：（盖章）					（二）国有资产管理办公室 退还公物（） 经办人签名：（盖章）
（三）团委 （团委办公室） 团组织关系转接 经办人签名：（盖章）					（四）组织部 （组织部组织科） 党组织关系转接 经办人签名：（盖章）
（五）保卫处 （综合科或大学生服务中心） 转户口/出入证回收 经办人签名：（盖章）					（六）图书馆 （图书馆办公室） 交还图书 经办人签名：（盖章）
（七））学工处 离校退宿 经办人签名：（盖章）					（八）财务处 （财务大厅） 各项费用结清 经办人签名：（盖章）

说明：办理休学、保留学籍、退学的学生应办理离校手续，此单全部签完后与休学或保留学籍、退学申请表一起交教务处学籍科。

委托书

委托人：      性别:    身份证号:             电话:

被委托人:     性别:    身份证号:             电话

由于本人因病已离校，不能亲自办理保留学籍的相关手续，特委托________作为我的合法代理人，全权代表我办理保留学籍相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人签名:        

_____年_____月_____日